Formation Office 365 pour collaborer efficacement
Objectifs de la formation
- Maîtriser ses échanges et collaborations avec Outlook et Teams
- Utiliser OneDrive
- Gérer des notes avec OneNote
- Gérer le travail d’équipe avec Teams
- Créer des sites et collaborer avec Sharepoint
Prérequis et conditions d'admission
AucunProgramme de la formation
L’univers Office365
- Panorama des outils
- Le cloud
- Votre profil Office365
- Quels outils pour quels usages
- Quiz sur les outils Office365 à privilégier selon les situations
- Créer et envoyer un mail dans Outlook
- Gérer votre calendrier et vos contacts dans Outlook
- Collaborer dans Outlook
- Créer des règles de gestion de sa boite de réception
- Travaux pratiques : envoyer des courriers, programmer une réunion, partager des documents, créer des contacts, créer une règle de gestion
- Importer documents et dossiers dans Onedrive
- Créer un document dans Onedrive
- Modifier des documents
- Partager et collaborer
- Gérer et synchroniser ses documents
- Onedrive sur mobile et tablette
- Travaux pratiques : import de documents, création et modification, partage de documents
- Sites et groupes Sharepoint
- Stockage et collaboration : différences entre Sharepoint et Onedrive
- Suivre des sites et des actualités sur l’interface Sharepoint
- Créer et gérer un Site Sharepoint
- Partager des actualités au groupe de site
- Créer des pages et les promouvoir auprès de son équipe
- Créer et partager des fichiers dans une bibliothèque
- Synchroniser des fichiers SharePoint et des dossiers
- Travaux pratiques : créer un site Sharepoint, créer une actualité, créer et partager un fichier
- Créer un bloc note
- Prendre des notes dans OneNote
- Partager et rester organisé dans OneNote
- Associer une note à vos rendez-vous du calendrier
- Travaux pratiques : créer une note, la partager, créer un rdv avec note.
- Présentation de Teams
- Configurer et personnaliser son équipe
- Collaborer en équipes et en canaux
- Démarrer des conversations et des appels
- Gérer des réunions Teams
- Créer un événement en direct
- Explorer des applications et des outils
- Travaux pratiques : créer un canal, collaborer, faire une réunion visio
- Forms
- Bookings
- Stream
- Flow
- …
Ils témoignent
Questions fréquentes
Combien de temps dure la formation Office 365 pour collaborer efficacement ?
La formation Office 365 pour collaborer efficacement se déroule sur 3 jours (21 heures).
La formation Office 365 pour collaborer efficacement se fait-elle en présentiel ou à distance ?
Selon votre convenance, nous pouvons assurer cette formation en présentiel ou à distance, en adaptant les modalités pédagogiques à la visioconférence. Nous pouvons aussi proposer un mélange des deux modalités.
Où se déroule la formation Office 365 pour collaborer efficacement ?
Lorsqu’elle est assurée en présentiel, la formation a lieu dans notre centre de formation à Cesson-Sévigné. Nous pouvons aussi l’animer au sein de votre entreprise, pour les formules de groupe.
Qu’est-ce que je saurai faire après la formation ?
A l’issue de cette formation, vous saurez :
- Maîtriser ses échanges et collaborations avec Outlook et Teams
- Utiliser OneDrive
- Gérer des notes avec OneNote
- Gérer le travail d’équipe avec Teams
- Créer des sites et collaborer avec Sharepoint