Formation Office 365 pour collaborer efficacement

Objectifs de la formation

  • Maîtriser ses échanges et collaborations avec Outlook et Teams
  • Utiliser OneDrive
  • Gérer des notes avec OneNote
  • Gérer le travail d’équipe avec Teams
  • Créer des sites et collaborer avec Sharepoint

Prérequis et conditions d'admission

Aucun

Programme de la formation

L’univers Office365

  • Panorama des outils
  • Le cloud
  • Votre profil Office365
  • Quels outils pour quels usages
  • Quiz sur les outils Office365 à privilégier selon les situations
Outlook : messagerie & calendrier
  • Créer et envoyer un mail dans Outlook
  • Gérer votre calendrier et vos contacts dans Outlook
  • Collaborer dans Outlook
  • Créer des règles de gestion de sa boite de réception
  • Travaux pratiques : envoyer des courriers, programmer une réunion, partager des documents, créer des contacts, créer une règle de gestion
OneDrive : stocker et collaborer
  • Importer documents et dossiers dans Onedrive
  • Créer un document dans Onedrive
  • Modifier des documents
  • Partager et collaborer
  • Gérer et synchroniser ses documents
  • Onedrive sur mobile et tablette
  • Travaux pratiques : import de documents, création et modification, partage de documents
Sharepoint : Collaborer
  • Sites et groupes Sharepoint
  • Stockage et collaboration : différences entre Sharepoint et Onedrive
  • Suivre des sites et des actualités sur l’interface Sharepoint
  • Créer et gérer un Site Sharepoint
  • Partager des actualités au groupe de site
  • Créer des pages et les promouvoir auprès de son équipe
  • Créer et partager des fichiers dans une bibliothèque
  • Synchroniser des fichiers SharePoint et des dossiers
  • Travaux pratiques : créer un site Sharepoint, créer une actualité, créer et partager un fichier
OneNote : les notes collaboratives
  • Créer un bloc note
  • Prendre des notes dans OneNote
  • Partager et rester organisé dans OneNote
  • Associer une note à vos rendez-vous du calendrier
  • Travaux pratiques : créer une note, la partager, créer un rdv avec note.
Teams : Collaborer en équipe
  • Présentation de Teams
  • Configurer et personnaliser son équipe
  • Collaborer en équipes et en canaux
  • Démarrer des conversations et des appels
  • Gérer des réunions Teams
  • Créer un événement en direct
  • Explorer des applications et des outils
  • Travaux pratiques : créer un canal, collaborer, faire une réunion visio
Ouverture aux autres outils pour aller plus loin
  • Forms
  • Bookings
  • Stream
  • Flow

Ils témoignent

Formation en webmarketing très riche tant au niveau du contenu que de l'approche pédagogique !

Je remercie Delphine qui a su rendre cette formation sur l'établissement d'une stratégie digitale très dynamique, participative et surtout très enrichissante

Mélanie, Chargée RH

Formation très enrichissante. Carine sait écouter et apporter les réponses qui font avancer

Florent, Responsable prod pub web

Une formation très enrichissante et une réponse efficace à mes interrogations par le formateur.

Aurore

Au delà du contenu très intéressant, j'ai apprécié que le formateur soit à notre écoute. Il s'est adapté à chacunes de nos attentes, pour ne pas dire largement au-delà. D'autant plus lorsqu'il a fallu reconsidérer le lieu de la formation suite à un imprévu. Royal !

Jean-Philippe

Formation très complète (niveau contenu), actuelle, de qualité et très structurée. Ce qui est intéressant : la transmission par des expert.e.s qui sont des professionnel.le.s du digital au quotidien mais qui sont aussi des formateurs.rices avec une belle pédagogie et des valeurs de partage et de transparence. Ajoutez à cela des expert.e.s externes pour multiplier les savoirs et les approches. (...) Plus qu'une formation, c'est une aventure humaine entre les formés et entre les formés et les formateurs. Je recommande.

Questions fréquentes

La formation Office 365 pour collaborer efficacement se déroule sur 3 jours (21 heures).

Selon votre convenance, nous pouvons assurer cette formation en présentiel ou à distance, en adaptant les modalités pédagogiques à la visioconférence. Nous pouvons aussi proposer un mélange des deux modalités.

Lorsqu’elle est assurée en présentiel, la formation a lieu dans notre centre de formation à Cesson-Sévigné. Nous pouvons aussi l’animer au sein de votre entreprise, pour les formules de groupe.

A l’issue de cette formation, vous saurez :

  • Maîtriser ses échanges et collaborations avec Outlook et Teams
  • Utiliser OneDrive
  • Gérer des notes avec OneNote
  • Gérer le travail d’équipe avec Teams
  • Créer des sites et collaborer avec Sharepoint