Formation Microsoft Teams pour collaborer efficacement

Objectifs de la formation

  • Construire une communication interne efficace à l’aide de cet outil
  • Créer et gérer des équipes
  • Créer et gérer des projets
  • Organiser des réunions à distance
  • Recommander des usages / applications en interne
  • Choisir les outils  Microsoft complémentaires
  • Mettre en oeuvre une collaboration efficace

Notre formateur

Prérequis et conditions d'admission

Les bases informatiques et utilisation d'un navigateur web

Programme de la formation

Microsoft Teams : les essentiels

  • Présentation de l’outil & panorama des fonctionnalités
  • Paramètres de profil
Les équipes & les canaux
  • Rejoindre/Créer une équipe
  • Paramètres des équipes
  • Créer des canaux
  • Paramètres des canaux
  • Les canaux privés
  • Travailler dans les canaux
  • Créer/Associer un plan avec le planificateur dans un canal
  • Envoyer un email vers un canal
Collaborer avec des publications et des messages
  • Créer et mettre en forme une publication
  • Publier un message sur plusieurs canaux
  • Attirer l’attention avec les mentions
  • Enregistrer une publication ou un message et y accéder
Gérer les fichiers
  • Télécharger et partager des fichiers
  • Rechercher des fichiers
  • Transformer un fichier en onglet de canal
Les conversations et les appels
  • Démarrer une conversation
  • Épingler une conversation
  • Passer des appels
  • Masquer des conversations
  • Modifier ou supprimer un message
  • Mettre en place des transferts d’appel
Les réunions Teams
  • Participer à une réunion
  • Créer une réunion (instantanée, dans un canal)
  • Gérer les réunions
  • Partage d’écran durant une réunion
  • Diffuser une présentation Powerpoint durant une réunion
  • Options de réunion : enregistrement, notes de réunion
L’activité & les notifications
  • Filtrer le flux d’activité
  • Gérer les notifications
Mettre en place et participer à des événements en direct
  • Organiser et planifier un événement en direct
  • Produire un événement en direct
  • Participer à un événement en direct
  • Modérer une session de questions/réponses
Aller plus loin avec Teams
  • Utiliser des applications dans Teams
  • Utiliser la zone de commande
  • Utiliser Shifts pour les plannings
La collaboration à distance
  • Bonnes pratiques
  • Les points de vigilance

Ils témoignent

Formation très complète (niveau contenu), actuelle, de qualité et très structurée. Ce qui est intéressant : la transmission par des expert.e.s qui sont des professionnel.le.s du digital au quotidien mais qui sont aussi des formateurs.rices avec une belle pédagogie et des valeurs de partage et de transparence. Ajoutez à cela des expert.e.s externes pour multiplier les savoirs et les approches. (...) Plus qu'une formation, c'est une aventure humaine entre les formés et entre les formés et les formateurs. Je recommande.

J'ai passé un très bon moment alliant efficacité, générosité d'informations et mise à l'aise

Marc, Chargé de communication

Cette formation m'a été très utile. Il y avait tous les ingrédients pour m'aider à lancer mon projet. Je suis très satisfait de cette formation. Elle va me permettre de gagner un temps précieux. Le formateur est tombé dans la marmite du numérique et la formation était "aux petits oignons". Recette gagnante !

J'ai beaucoup aimé la formation par son côté très opérationnel (via illustrations et cas concrets).

Vivez une expérience !  L'expérience Voyelle est la meilleure possible dans le digital. Une équipe et une formation très bien construite. Des valeurs humaines avec un apport en compétence par des Pros ! Je recommande.

Une superbe formation de 8 mois en webmarketing ! Une équipe géniale et au top ! Je recommande vivement ! Être formé par des professionnels, c'est le must du must !

Questions fréquentes

La formation Microsoft Teams pour collaborer efficacement se déroule sur 3 jours (21 heures).

Selon votre convenance, nous pouvons assurer cette formation en présentiel ou à distance, en adaptant les modalités pédagogiques à la visioconférence. Nous pouvons aussi proposer un mélange des deux modalités.

Lorsqu’elle est assurée en présentiel, la formation a lieu dans notre centre de formation à Cesson-Sévigné. Nous pouvons aussi l’animer au sein de votre entreprise, pour les formules de groupe.

A l’issue de cette formation, vous saurez :

  • Construire une communication interne efficace à l’aide de cet outil
  • Créer et gérer des équipes
  • Créer et gérer des projets
  • Organiser des réunions à distance
  • Recommander des usages / applications en interne
  • Choisir les outils  Microsoft complémentaires
  • Mettre en oeuvre une collaboration efficace