Formation Microsoft Teams pour collaborer efficacement

Objectifs de la formation

  • Construire une communication interne efficace à l’aide de cet outil
  • Créer et gérer des équipes
  • Créer et gérer des projets
  • Organiser des réunions à distance
  • Recommander des usages / applications en interne
  • Choisir les outils  Microsoft complémentaires
  • Mettre en oeuvre une collaboration efficace

Notre formateur

Prérequis et conditions d'admission

Les bases informatiques et utilisation d'un navigateur web

Programme de la formation

Microsoft Teams : les essentiels

  • Présentation de l’outil & panorama des fonctionnalités
  • Paramètres de profil
Les équipes & les canaux
  • Rejoindre/Créer une équipe
  • Paramètres des équipes
  • Créer des canaux
  • Paramètres des canaux
  • Les canaux privés
  • Travailler dans les canaux
  • Créer/Associer un plan avec le planificateur dans un canal
  • Envoyer un email vers un canal
Collaborer avec des publications et des messages
  • Créer et mettre en forme une publication
  • Publier un message sur plusieurs canaux
  • Attirer l’attention avec les mentions
  • Enregistrer une publication ou un message et y accéder
Gérer les fichiers
  • Télécharger et partager des fichiers
  • Rechercher des fichiers
  • Transformer un fichier en onglet de canal
Les conversations et les appels
  • Démarrer une conversation
  • Épingler une conversation
  • Passer des appels
  • Masquer des conversations
  • Modifier ou supprimer un message
  • Mettre en place des transferts d’appel
Les réunions Teams
  • Participer à une réunion
  • Créer une réunion (instantanée, dans un canal)
  • Gérer les réunions
  • Partage d’écran durant une réunion
  • Diffuser une présentation Powerpoint durant une réunion
  • Options de réunion : enregistrement, notes de réunion
L’activité & les notifications
  • Filtrer le flux d’activité
  • Gérer les notifications
Mettre en place et participer à des événements en direct
  • Organiser et planifier un événement en direct
  • Produire un événement en direct
  • Participer à un événement en direct
  • Modérer une session de questions/réponses
Aller plus loin avec Teams
  • Utiliser des applications dans Teams
  • Utiliser la zone de commande
  • Utiliser Shifts pour les plannings
La collaboration à distance
  • Bonnes pratiques
  • Les points de vigilance

Ils témoignent

Une formation de 8 mois en Stratégies Webmarketing très complète. Des formateurs.trices très compétents qui savent transmettre leur passion de leur métier. Beaucoup d'apprentissage et beaucoup de mises en pratique, c'est ce qui m'a attiré dans cette formation, et c'est vraiment en forgeant que l'on devient forgeron... Merci à toute l'équipe.

Voyelle est une entreprise au service des autres , qui a du sens et qui est respectueuse des hommes autant envers ses collaborateurs qu'envers ses clients ; le travail est remarquable et si nous sommes au niveau que nous sommes c'est en partie grâce à Voyelle qui nous accompagne depuis plus de 15 ans. MERCI

Eliane, Dirigeante

Formation très accompagnante et sécurisante pour travailler seul demain

Johanna, Responsable

Très bonne approche synthétique en un temps record (2 demi journées). C'est donc dense mais il nous reste le power-point pour s'y replonger.

Joël, Dirigeant

Voyelle propose une offre complète allant du conseil à la création, jusqu'à la formation. Un grand +. Une équipe à taille humaine disponible et réactive.

Stéphanie

J'ai eu la chance de suivre la formation "Expert.e.s en stratégies webmarketing". Le contenu de la formation est très bon, complet et de qualité. L'équipe de formateurs.rices est vraiment au top ! C'était une expérience très enrichissante sur le plan professionnel et sur le plan humain.

Questions fréquentes

La formation Microsoft Teams pour collaborer efficacement se déroule sur 3 jours (21 heures).

Selon votre convenance, nous pouvons assurer cette formation en présentiel ou à distance, en adaptant les modalités pédagogiques à la visioconférence. Nous pouvons aussi proposer un mélange des deux modalités.

Lorsqu’elle est assurée en présentiel, la formation a lieu dans notre centre de formation à Cesson-Sévigné. Nous pouvons aussi l’animer au sein de votre entreprise, pour les formules de groupe.

A l’issue de cette formation, vous saurez :

  • Construire une communication interne efficace à l’aide de cet outil
  • Créer et gérer des équipes
  • Créer et gérer des projets
  • Organiser des réunions à distance
  • Recommander des usages / applications en interne
  • Choisir les outils  Microsoft complémentaires
  • Mettre en oeuvre une collaboration efficace