Formation Office 365 pour collaborer efficacement

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Pré-requis

Avoir un compte Office365

Ce que vous saurez faire après la formation

  • Maîtriser ses échanges et collaborations avec Outlook et Teams
  • Collaborer avec OneDrive
  • Gérer des notes avec OneNote
  • Gérer le travail d’équipe avec Teams
  • Créer des sites et collaborer avec Sharepoint

Pour les formations en groupe, la formation est assurée lorsque le nombre de participants est au minimum de 3.

Pour les formations individualisées, la formation est programmée dans les 15 jours à partir de l’accord de financement.

490€ HT/jour en groupe

Formation individualisée : nous contacter

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Programme détaillé

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L’univers Office365

  • Panorama des outils
  • Le cloud
  • Votre profil Office365
  • Quels outils pour quels usages
  • Quiz sur les outils Office365 à privilégier selon les situations

Outlook : messagerie & calendrier

  • Créer et envoyer un mail dans Outlook
  • Gérer votre calendrier et vos contacts dans Outlook
  • Collaborer dans Outlook
  • Créer des règles de gestion de sa boite de réception
  • Travaux pratiques : envoyer des courriers, programmer une réunion, partager des documents, créer des contacts, créer une règle de gestion

OneDrive : stocker et collaborer

  • Importer documents et dossiers dans Onedrive
  • Créer un document dans Onedrive
  • Modifier des documents
  • Partager et collaborer
  • Gérer et synchroniser ses documents
  • Onedrive sur mobile et tablette
  • Travaux pratiques : import de documents, création et modification, partage de documents

Sharepoint : Collaborer

  • Sites et groupes Sharepoint
  • Stockage et collaboration : différences entre Sharepoint et Onedrive
  • Suivre des sites et des actualités sur l’interface Sharepoint
  • Créer et gérer un Site Sharepoint
  • Partager des actualités au groupe de site
  • Créer des pages et les promouvoir auprès de son équipe
  • Créer et partager des fichiers dans une bibliothèque
  • Synchroniser des fichiers SharePoint et des dossiers
  • Travaux pratiques : créer un site Sharepoint, créer une actualité, créer et partager un fichier

OneNote : les notes collaboratives

  • Créer un bloc note
  • Prendre des notes dans OneNote
  • Partager et rester organisé dans OneNote
  • Associer une note à vos rendez-vous du calendrier
  • Travaux pratiques : créer une note, la partager, créer un rdv avec note.

Teams : Collaborer en équipe

  • Présentation de Teams
  • Configurer et personnaliser son équipe
  • Collaborer en équipes et en canaux
  • Démarrer des conversations et des appels
  • Gérer des réunions Teams
  • Créer un événement en direct
  • Explorer des applications et des outils
  • Travaux pratiques : créer un canal, collaborer, faire une réunion visio

Ouverture aux autres outils pour aller plus loin

  • Forms
  • Sway
  • Stream
  • Flow
  • …

 

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