Formation Microsoft Teams pour collaborer efficacement

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Grâce à cette formation, vous pourrez utiliser pleinement les fonctionnalités de Teams pour collaborer efficacement avec votre équipe. Réunions, travail collaboratif, communication interne, échanges avec des collaborateurs,… pour un gain d’efficacité dans votre travail.

Pré-requis

Connaissances de base du web, de l'environnement Windows et du pack Office

Ce que vous saurez faire après la formation

  • Echanger avec personnes au sein de conversations et de canaux
  • Créer et gérer des équipes
  • Gérer et animer des réunions à distance
  • Collaborer sur des documents

Pour les formations en groupe, la formation est assurée lorsque le nombre de participants est au minimum de 3.

Pour les formations individualisées, la formation est programmée dans les 15 jours à partir de l’accord de financement.

490€ HT/jour par personne en groupe

Formation individualisée : nous contacter

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Programme détaillé

Microsoft Teams : les essentiels

  • Présentation de l’outil & panorama des fonctionnalités
  • Paramètres de profil

Les équipes & les canaux

  • Rejoindre/Créer une équipe
  • Paramètres des équipes
  • Créer des canaux
  • Paramètres des canaux
  • Les canaux privés
  • Travailler dans les canaux
  • Créer/Associer un plan avec le planificateur dans un canal
  • Envoyer un email vers un canal

Collaborer avec des publications et des messages

  • Créer et mettre en forme une publication
  • Publier un message sur plusieurs canaux
  • Attirer l’attention avec les mentions
  • Enregistrer une publication ou un message et y accéder

Gérer les fichiers

  • Télécharger et partager des fichiers
  • Rechercher des fichiers
  • Transformer un fichier en onglet de canal

Les conversations et les appels

  • Démarrer une conversation
  • Épingler une conversation
  • Passer des appels
  • Masquer des conversations
  • Modifier ou supprimer un message
  • Mettre en place des transferts d’appel

Les réunions Teams

  • Participer à une réunion
  • Créer une réunion (instantanée, dans un canal)
  • Gérer les réunions
  • Partage d’écran durant une réunion
  • Diffuser une présentation Powerpoint durant une réunion
  • Options de réunion : enregistrement, notes de réunion

L’activité & les notifications

  • Filtrer le flux d’activité
  • Gérer les notifications

Mettre en place et participer à des événements en direct

  • Organiser et planifier un événement en direct
  • Produire un événement en direct
  • Participer à un événement en direct
  • Modérer une session de questions/réponses

Aller plus loin avec Teams

  • Utiliser des applications dans Teams
  • Utiliser la zone de commande
  • Utiliser Shifts pour les plannings

La collaboration à distance

  • Bonnes pratiques
  • Les points de vigilance

 

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