Formation Gemini & Google Workspace
Vous utilisez déjà Docs, Sheets, Gmail et Meet au quotidien, mais vous passez à côté de Gemini ? Notre formation de 2 jours, finançable par votre OPCO, vous apprend à en faire un véritable copilote de travail.
1 jour (7 heures)
Tarif inter :
Tarif intra sur-mesure :
Demande de devis & programme personnalisés
Dans vos locaux, chez Voyelle ou à distance, en groupe ou en individuel.
Pourquoi faire une formation sur Gemini et Google Workspace ?
Gemini n’est pas un outil de plus à ouvrir dans un onglet : il est déjà là, dans vos documents, vos tableurs, vos e-mails et vos visioconférences. Encore faut-il savoir le solliciter au bon moment et avec les bonnes instructions.
Cette formation part de vos usages réels. Vous apprendrez à rédiger un prompt qui produit dès le premier essai le résultat attendu, à faire analyser un rapport de cinquante pages dans Docs, à repérer les doublons et incohérences d’un fichier Sheets, à transformer une réunion Meet en compte rendu exploitable, ou encore à convertir une photo de tableau blanc en relevé de décisions.
Vous irez ensuite plus loin : construire un espace de travail fiable avec Gemini Notebook, mener une recherche approfondie avec Deep Research, co-créer des livrables interactifs dans le Canvas, automatiser vos tâches récurrentes et créer vos propres agents métier (Gems).
Public visé & prérequis
Pour qui ? Collaborateurs, managers et professionnels souhaitant maîtriser Gemini et l’écosystème Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail, Meet, Drive) dans leur activité professionnelle quotidienne, sans compétences techniques préalables.
Prérequis Un compte Google Workspace et un abonnement Gemini (Pro ou supérieur) sont requis pour accéder à l’ensemble des fonctionnalités abordées. L’utilisation courante d’un ordinateur et d’un navigateur web suffit.
Les plus ?
En choisissant notre formation, vous bénéficiez de plusieurs avantages clés. Nos formateurs, formés aux sciences cognitives, alternent apports courts et ateliers pratiques : vous manipulez Gemini sur vos propres documents, dans votre propre environnement Workspace.
Chaque module se conclut par un atelier construit à partir d’un cas apporté par un participant. Vous ne repartez pas avec des exemples génériques, mais avec des prompts et des automatisations directement réutilisables dans votre poste.
Enfin, la formation s’adapte à votre métier : RH, marketing et communication, commerce et vente, administratif et direction, les ateliers sont déclinés par fonction.
Ce que vous apprendrez
En suivant cette formation, vous développerez des compétences essentielles pour :
- Choisir le bon modèle Gemini : distinguer Gemini Flash et Gemini Pro et sélectionner celui adapté à la tâche, en situant Gemini face à ChatGPT et Claude.
- Rédiger des prompts efficaces : appliquer la méthode COIRTRé (Contexte · Objectif · Informations · Rôle · Tâche · Résultat) et corriger un prompt en direct plutôt que de tout recommencer.
- Travailler dans Docs, Sheets et Slides avec l’IA : synthétiser un long rapport, auditer un jeu de données, générer des diapositives d’analyse à partir d’un tableur.
- Gagner du temps sur Gmail et Meet : rédiger et reformuler des e-mails, ajuster le ton, obtenir transcriptions et résumés de réunion automatiquement.
- Fiabiliser ses réponses avec Gemini Notebook : créer un espace documentaire fondé uniquement sur vos sources et en tirer rapports, podcasts, infographies ou vidéos.
- Mener une recherche approfondie : piloter Deep Research, valider un plan de recherche et exporter le résultat en page web, quiz, flashcards ou résumé audio.
- Créer des visuels et des livrables interactifs : utiliser le Canvas et la génération d’images ou de vidéos dans le respect d’une direction artistique.
- Automatiser et déléguer : configurer des actions planifiées et construire un Gem métier appuyé sur sa propre base de connaissances.
Objectifs de la formation
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- Comprendre le fonctionnement de Gemini et son intégration dans l’écosystème Google Workspace.
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- Maîtriser l’art du prompt pour interagir efficacement avec Gemini (contexte, instructions, ton).
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- Exploiter Gemini au sein des applications Workspace du quotidien (Docs, Sheets, Slides, Gmail, Meet, Drive).
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- Produire des livrables enrichis avec Gemini Notebook, Deep Research et le mode Canvas.
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- Automatiser des tâches récurrentes avec les Actions planifiées, créer des agents personnalisés (Gems), et découvrir Google AI Studio et Antigravity.
Le programme de votre formation
Gemini & l'écosystème Google Workspace
- Positionnement : Gemini vs ChatGPT vs Claude — forces, limites, cas d’usage
- Modèles actuels : Gemini Flash (rapidité), Gemini Pro (tâches complexes)
- Découverte de la nouvelle interface Gemini et sélection des modèles
- Tour d’écosystème express : Gemini, Google Workspace, Drive, AI Studio
Prompt Engineering avec Gemini
- Méthode COIRTRé : Contexte · Objectif · Informations · Rôle · Tâche · Résultat
- Ajouter du contexte, définir des instructions précises, ajuster le ton et la longueur
- Techniques de correction : modifier un prompt en direct pour régénérer une réponse
- Ateliers par métier : RH, Marketing & Communication, Commerce & Vente, Administratif & Direction
Intégrations de base avec Google Workspace
- Export sans couture vers Google Docs ou en brouillon d’e-mail Gmail
- Analyse de documents et Drive : extraire des données clés sous forme de tableau
- Analyse d’images : convertir une photo de tableau blanc en compte rendu opérationnel
- Extensions @ : connecter Gemini à Google Drive et Google Calendar
- Analyse vidéo : interroger une vidéo pour obtenir des recommandations d’optimisation
Gemini Notebook
- Création d’un Notebook personnalisé à partir de fichiers, de Drive ou de liens web
- Le Studio : rapports professionnels, podcasts audio, infographies, vidéos explicatives
- Atelier : monter un Notebook pour un cas récurrent d’un participant
Gemini dans Gmail & Google Meet
- Rédaction assistée d’e-mails, reformulation (adoucir ou raffermir le ton), traduction
- Prise de notes automatisée, transcription et génération de résumés dans Meet
Gemini dans Docs, Sheets & Slides
- Docs : analyse de longs rapports, notes de synthèse, traduction de fichiers volumineux
- Sheets : audit de données (doublons, incohérences, données manquantes), onglets de synthèse avec graphiques
- Slides : génération de diapositives d’analyse à partir de fichiers Sheets
- Atelier : traiter un cas concret d’un participant
Deep Research
- Lancer une recherche approfondie sur le web, valider ou ajuster le plan proposé
- Exporter les rapports : pages web visuelles, quiz, flashcards, résumés audio
Canvas & création multimédia professionnelle
- Le Canvas : co-rédiger des documents ou générer des applications web fonctionnelles
- Création visuelle : générer des images respectant une direction artistique
- Génération vidéo d’entreprise : clips courts pour normes de travail ou tutoriels internes
Automatisation & agents personnalisés (Gems)
- Actions planifiées : veille hebdomadaire, revue réglementaire mensuelle…
- Gems : instructions système, rôle précis de l’agent
- Base de connaissances : respecter une charte éditoriale et visuelle stricte
- Atelier : construction d’un premier Gem métier
Ouverture Google AI Studio & Antigravity
- Google AI Studio : modèles spécialisés, mode Live, podcasts multi-voix, vidéos promotionnelles
- Antigravity : maquettes et applications web en langage naturel, flux documentaire automatisé (Sheets → devis → PDF → e-mail)
- Démonstration uniquement : repartir en sachant ce que ces outils permettent
Synthèse et plan d'action
- Choisir le bon outil Gemini selon le besoin : Chat · Workspace · Notebook · Automatisation · AI Studio · Antigravity
- Plan d’action individuel à mettre en œuvre dès le retour au poste
Prérequis et conditions d'admission
Un compte Google Workspace et un abonnement Gemini (Pro ou supérieur) sont requis pour accéder à l'ensemble des fonctionnalités abordées. Utilisation courante d'un ordinateur et d'un navigateur web suffit.
Formation 100% personnalisable !
Pour toute demande de personnalisation prenez contact avec l’un de nos conseillers en formation pour co-construire la formation qui vous correspond.
Qui va me former ?
Bénéficiez de l’expertise et des connaissances de nos formateurs
Nous répondons à vos questions
Combien de temps dure la formation Gemini & Google Workspace ?
La formation Gemini & Google Workspace se déroule sur 1 jour (7 heures).
La formation Gemini & Google Workspace se fait-elle en présentiel ou à distance ?
Selon votre convenance, nous pouvons assurer cette formation en présentiel ou à distance, en adaptant les modalités pédagogiques à la visioconférence. Nous pouvons aussi proposer un mélange des deux modalités.
Où se déroule la formation Gemini & Google Workspace ?
Lorsqu’elle est assurée en présentiel, la formation a lieu dans notre centre de formation à Cesson-Sévigné (Est Rennes). Nous pouvons aussi l’animer au sein de votre entreprise, pour les formules de groupe.
Qu’est-ce que je saurai faire après la formation ?
A l’issue de cette formation, vous saurez :
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- Comprendre le fonctionnement de Gemini et son intégration dans l’écosystème Google Workspace.
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- Maîtriser l’art du prompt pour interagir efficacement avec Gemini (contexte, instructions, ton).
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- Exploiter Gemini au sein des applications Workspace du quotidien (Docs, Sheets, Slides, Gmail, Meet, Drive).
-
- Produire des livrables enrichis avec Gemini Notebook, Deep Research et le mode Canvas.
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- Automatiser des tâches récurrentes avec les Actions planifiées, créer des agents personnalisés (Gems), et découvrir Google AI Studio et Antigravity.
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