Formation Référents IA internes

Pourquoi former des référents IA internes ?

Une formation ponctuelle crée de l’enthousiasme ; elle ne crée pas d’usage. Ce qui installe l’IA dans une organisation, c’est quelqu’un que l’on peut solliciter le mardi matin quand on bloque sur un prompt, et qui connaît le métier, pas seulement l’outil.

C’est le rôle du référent IA. Encore faut-il le cadrer : il n’est ni le support informatique, ni un expert technique, ni le décideur de la stratégie IA. Ces deux jours définissent ce périmètre, puis donnent à vos référents ce qu’il leur faut pour l’occuper : une grille de diagnostic pour cartographier les usages réels (y compris le shadow AI), une trame de parcours de sensibilisation modulaire, une bibliothèque de cas d’usage adaptés à votre secteur, et des techniques d’animation testées en mise en situation devant le groupe.

Le deuxième jour aborde ce que la plupart des dispositifs oublient : comment faire vivre un réseau de référents au-delà des premières semaines, et comment tracer les actions de sensibilisation pour répondre à l’obligation de littératie IA de l’article 4 de l’AI Act.

Public visé & prérequis

Pour qui ? Futurs référents/ambassadeurs IA internes, RH, responsables formation.

Prérequis Bonne pratique personnelle d’au moins un outil IA généraliste (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot…).

Les plus ?

La formation est construite autour d’une contrainte réaliste : vos référents ont un métier, et le rôle de référent s’ajoute à leur charge. Le module d’ouverture traite explicitement de la négociation du mandat et du temps alloué avec le manager, sans quoi le dispositif s’éteint en trois mois.

Chaque journée alterne apports et ateliers appliqués à votre organisation : diagnostic flash, ébauche d’un parcours pour deux profils de collaborateurs, sélection de cas d’usage démonstrateurs. Le jour 2 comprend une mise en situation individuelle : chaque participant anime une courte séquence devant le groupe et reçoit des retours croisés de ses pairs.

Nos formateurs, formés aux sciences cognitives, encouragent les participants à challenger les cas d’usage retenus. Vos référents repartent avec un dispositif opérationnel, pas avec un modèle générique.

Que pourrais-je faire après ma formation ?

En suivant cette formation, vous développerez des compétences essentielles pour :

• Cadrer le rôle de référent IA : définir son périmètre, sa posture et ses limites, et négocier un investissement de temps réaliste avec son manager.
• Diagnostiquer la maturité IA de son organisation : cartographier usages, outils et niveaux d’autonomie par fonction, et repérer le shadow AI.
• Concevoir un parcours de sensibilisation modulaire : décliner formats et durées selon les profils : utilisateur occasionnel, utilisateur métier régulier, super-utilisateur ou décisionnaire.
• Appliquer le principe de proportionnalité de l’article 4 : adapter le niveau de sensibilisation à l’exposition réelle de chaque public.
• Sélectionner des cas d’usage démonstrateurs : arbitrer sur l’impact visible, le risque maîtrisé et la reproductibilité, puis les adapter au vocabulaire métier.
• Animer un atelier de sensibilisation : structurer une séquence « accroche, démonstration, mise en pratique, débrief » et la tenir devant un groupe.
• Répondre aux objections : traiter la peur du remplacement de poste, les doutes sur la fiabilité et les questions de confidentialité sans minimiser les craintes exprimées.
• Faire vivre un réseau de référents : constituer un kit du référent, animer une communauté interne, organiser la veille et faire reconnaître l’engagement auprès du management.
• Assurer la traçabilité de conformité : tenir un registre des actions de sensibilisation exploitable en cas de contrôle.