Formation Piloter son projet efficacement grâce aux outils digitaux

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Simplifiez-vous le pilotage de projet en mettant en place les bons outils

Pré-requis

Etre familiarisé avec l'outil informatique

Ce que vous saurez faire après la formation

  • Faire avancer votre projet
  • Suivre l’avancement de votre projet
  • Utiliser des outils de pilotage de projet

Pour les formations en groupe, la formation est assurée lorsque le nombre de participants est au minimum de 3.

Pour les formations individualisées, la formation est programmée dans les 15 jours à partir de l’accord de financement.

490€ HT/jour en groupe

Formation individualisée : nous contacter

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En quoi les outils numériques peuvent-ils faciliter la réussite de votre projet ?

La réponse est simple : gain de temps, d’efficacité, suivi au quotidien pour réajuster, planification, anticipation… la liste est longue.

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Pour que ces outils vous aident et vous soulagent, il faut les apprivoiser !

Cette formation est aussi accessible dans le cadre de l’offre « Clé en main » AFDAS.

Programme détaillé

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Qu’est ce que la « gestion de projet » ?

  • Démarche globale
  • Etre orienté résultat pour satisfaire son client
  • Exercice individuel : présenter son projet en 2 minutes !

Définir mes objectifs 

  • Identifier un objectif SMART
  • Les acteurs et leurs rôles
  • Points bloquants
  • Moyens pour atteindre les objectifs
  • Réajuster au fur et à mesure
  • Exercice collectif : formuler son objectif et un délai

Trello, une application Cloud

  • Les avantages d’utiliser une app cloud
  • Points forts

Fonctionnement de Trello

  • Inscription et prise en main
  • Les boards / colonnes / cartes
  • Création d’une board et découverte des fonctionnalités de base
  • Exemples d’utilisation
  • Approche sur le travail collaboratif

Découverte des fonctionnalités Trello

  • Glisser déposer des cards
  • Utilisation des checklists
  • Ecrire une description sur une card
  • Ecrire des commentaires
  • Fichiers joints
  • Inviter un collègue à collaborer, le citer dans une board
  • Utilisation des labels
  • Personnalisation des boards (couleurs, labels, icônes, fonds…)

Le système de notification

  • Les notifications temps réel « push » et leurs avantages
  • Notification par mail

Les applications mobiles Trello

  • Utilisation des due dates
  • Déplacement / duplication facile de cards

Atelier au long de la journée : je crée mon projet sur trello

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