Formation Piloter son projet efficacement grâce aux outils digitaux

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Simplifiez-vous le pilotage de projet en mettant en place les bons outils

Ce que vous saurez faire après la formation

  • Faire avancer votre projet
  • Suivre l’avancement de votre projet
  • Utiliser des outils de pilotage de projet

300€ HT/jour en groupe

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En quoi les outils numériques peuvent-ils faciliter la réussite de votre projet ?

La réponse est simple : gain de temps, d’efficacité, suivi au quotidien pour réajuster, planification, anticipation… la liste est longue.

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Pour que ces outils vous aident et vous soulagent, il faut les apprivoiser !

Cette formation est aussi accessible dans le cadre de l’offre « Clé en main » AFDAS.

Programme détaillé

Qu’est ce que la « gestion de projet » ?

  • Démarche globale
  • Etre orienté résultat pour satisfaire son client
  • Exercice individuel : présenter son projet en 2 minutes !

Définir mes objectifs 

  • Identifier un objectif SMART
  • Les acteurs et leurs rôles
  • Points bloquants
  • Moyens pour atteindre les objectifs
  • Réajuster au fur et à mesure
  • Exercice collectif : formuler son objectif et un délai

Trello, une application Cloud

  • Les avantages d’utiliser une app cloud
  • Points forts

Fonctionnement de Trello

  • Inscription et prise en main
  • Les boards / colonnes / cartes
  • Création d’une board et découverte des fonctionnalités de base
  • Exemples d’utilisation
  • Approche sur le travail collaboratif

Découverte des fonctionnalités Trello

  • Glisser déposer des cards
  • Utilisation des checklists
  • Ecrire une description sur une card
  • Ecrire des commentaires
  • Fichiers joints
  • Inviter un collègue à collaborer, le citer dans une board
  • Utilisation des labels
  • Personnalisation des boards (couleurs, labels, icônes, fonds…)

Le système de notification

  • Les notifications temps réel « push » et leurs avantages
  • Notification par mail

Les applications mobiles Trello

  • Utilisation des due dates
  • Déplacement / duplication facile de cards

Atelier au long de la journée : je crée mon projet sur trello

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