Formation Piloter son projet efficacement grâce aux outils digitaux

Qu’est ce que la « gestion de projet » ?

• Démarche globale
• Etre orienté résultat pour satisfaire son client
• Exercice individuel : présenter son projet en 2 minutes !

Définir mes objectifs 

• Identifier un objectif SMART
• Les acteurs et leurs rôles
• Points bloquants
• Moyens pour atteindre les objectifs
• Réajuster au fur et à mesure
• Exercice collectif : formuler son objectif et un délai

Trello, une application Cloud

• Les avantages d’utiliser une app cloud
• Points forts

Fonctionnement de Trello

• Inscription et prise en main
• Les boards / colonnes / cartes
• Création d’une board et découverte des fonctionnalités de base
• Exemples d’utilisation
• Approche sur le travail collaboratif

Découverte des fonctionnalités Trello

• Glisser déposer des cards
• Utilisation des checklists
• Ecrire une description sur une card
• Ecrire des commentaires
• Fichiers joints
• Inviter un collègue à collaborer, le citer dans une board
• Utilisation des labels
• Personnalisation des boards (couleurs, labels, icônes, fonds…)

Le système de notification

• Les notifications temps réel « push » et leurs avantages
• Notification par mail

Les applications mobiles Trello

• Utilisation des due dates
• Déplacement / duplication facile de cards

Atelier au long de la journée : je crée mon projet sur trello