Formation Communiquer et s’organiser avec les outils connectés

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Apprenez à utiliser efficacement messagerie, chat, visio, documents partagés agenda, connectés à vos appareils mobiles

Ce que vous saurez faire après la formation

  • Utiliser et paramétrer sa messagerie efficacement
  • Organiser son temps grâce à l’agenda connecté
  • Organiser ses informations avec les outils Google
  • Créer des documents, les partager et y accéder n’importe où.
  • Travailler en collaboration facilement
  • Synchroniser vos données avec votre Smartphone et votre tablette

300€ HT/jour en groupe

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Messagerie et agenda connectés

Savoir utiliser efficacement ces outils peut faciliter votre quotidien et vous faire gagner du temps.

L’objectif n’est pas d’être au service de l’informatique mais bien de le mettre à notre service !

Brewal formateur visibilité Web

Les outils google gratuits

Google propose gratuitement des outils très complets et efficaces pour gérer et partager sa messagerie, son agenda et ses documents. Apprenez à utiliser ces outils pour être plus efficace dans votre travail.

Cette formation est aussi accessible dans le cadre de l’offre « Clé en main » AFDAS.

Programme détaillé

Matinée

Prendre ses repères

  • Définir le périmètre
  • Google Apps : un service en ligne basé sur le Cloud
  • Principe du Cloud Computing
  • Les outils et services Google Apps

Accéder à google apps

  • authentification
  • éléments d’interface et navigation entre les applications

Gérer ses emails sur gmail

  • Emission d’e-mails
  • Gestion des messages reçus
  • Paramètres de messagerie
  • Organiser les contacts avec Google Contacts
  • Organiser les tâches

Communication instantanée (hangout)

  • Chat textuel, audio et vidéo
  • Réunions en ligne
  • Paramétrer les options de disponibilité
  • Historique des messages

Stocker, synchroniser et partager ses fichiers

  • Installer le complément Google Drive pour ordinateur de bureau, SmartPhones et Tablettes
  • Accéder à vos fichiers hors connexion
  • Gérer les synchronisations
  • Gérer les partages

Après-midi

Planifier réunions et rendez-vous avez google agenda

  • Accéder à l’agenda
  • Gestion de l’agenda
  • Créer/modifier/supprimer un événement
  • Joindre un fichier à un événement
  • Organiser des réunions
  • Gérer les partages

Google docs

  • Gérer les documents bureautiques dans Google Drive
  • Créer des nouveaux documents
  • Organiser les documents (dossiers, filtres et recherche)
  • Activer le partage de documents et le suivi des modifications
  • Afficher/utiliser l’historique des révisions
  • Travailler et communiquer sur un document partagé

Les autres apps qui peuvent me faciliter la vie

  • PicasaWeb
  • Youtube
  • Groupe (liste de mails)
  • Maps
  • Actualité
  • Reader
  • Blogger

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